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Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d / Steuerfachangestellte m/w/d / Assistenz Bereich Büroorganisation m/w/d

Angebotsart: Arbeit

Anfangsdatum: 15.09.2026

Arbeitgeber: Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung

Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt

Anstellungsart: Vollzeit

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Rechts- und Steuerberatung mit derzeit zwei und bald drei Rechtsanwälten, einem Diplom-Kaufmann und einer Diplom-Betriebswirtin sowie weiteren Mitarbeitern. Vornehmlich sind wir in der Beratung tätig, wir beraten seit über 25 Jahren mit diesem kleinen, aber sehr erfahrenen Team, überwiegend international tätige, meist langjährig verbundene Unternehmen in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten hochspezialisiert und gleichzeitig auf qualitativ höchstem Niveau. Wir kommunizieren auf Deutsch, Türkisch und Englisch gleichermaßen, leben kulturübergreifend und haben unsere Mandanten, deren Ziele, Wünsche und Projekte als Leitfaden für unser Handeln stets im Fokus.

Positionen

Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d

Ihr Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation des Anwaltsbereichs: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, beA, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, RVG, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Kostenfestsetzungsverfahren etc.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern, Notaren etc.
• Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in, mit umfangreicher Erfahrung als anspruchsvolle, verantwortliche Assistenz.
• Sicheres Beherrschen von RA‑Micro und MS‑Office-Paket, beA wünschenswert, Kenntnisse der KI‑Einbindung
• Kenntnisse des anwaltlichen Gebührenrechts und der Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Steuerfachangestellte m/w/d

Ihr Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation des Steuerabteilung: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, ELSTER, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, StBVV, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
• Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt, mit umfangreicher Erfahrung in Unternehmensbesteuerung, laufender Buchhaltung, Abschlussvorbereitung und Lohnbuchhaltung (ohne Bau‑Lohn), als verantwortliche Assistenz.
• Kenntnisse in den Programmen AGENDA und optional DATEV und SAP, MS‑Office-Paket und anderer gängiger Bürosoftware
• Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Assistenz im Bereich Büroorganisation m/w/d

Ihr Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation der Kanzlei: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, Telefon, Fristen, Termine, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
• Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation‑Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit umfangreicher Erfahrung als anspruchsvolle, verantwortliche Assistenz.
• MS‑Office-Paket und andere gängige Bürosoftware
• Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Wir bieten allen drei Bewerbern u.a.:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre für eine verantwortungsvolle, internationale und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
• Einführung durch die Stelleninhaberin, die in den Ruhestand ausscheidet und befristet der Kanzlei beratend zur Verfügung steht
• Moderner Arbeitsplatz in einer Kanzlei im Herzen von Mannheim (Planken)
• Kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Flexible, planbare und geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung, 28 Tage Erholungsurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke, Kaffee und Tee

Fühlen Sie sich angesprochen?