Notarfachangestellte

Bei uns zählt das Miteinander.
Wir sind ein Notariat mit derzeit zwei Notaren und einem Team von bis zu 20 Mitarbeitenden. Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Notare, Mitarbeitende, Office Management, Empfang und Auszubildende verstehen sich als gemeinsames Team und stehen im täglichen Austausch miteinander.
Unser Anspruch ist es, unsere Mandantinnen und Mandanten – darunter namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland ebenso wie Familien und Privatpersonen – gemeinsam persönlich, zuverlässig und auf höchstem notariellem Niveau zu betreuen.
Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Sie betreuen Mandate gern auch im Handels- und Gesellschaftsrecht.
• Sie entwerfen eigenständig Urkunden, bereiten notarielle Vorgänge sorgfältig und verantwortungsvoll vor und übernehmen ebenso die Abwicklung dieser Urkunden.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden sowie mit deren rechtlichen und steuerlichen Beratern.
• Sie sind direkte Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten und begleiten die Ihnen übertragenen Vorgänge mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
• Sie koordinieren Mandate eigenverantwortlich und behalten dabei Fristen, Abläufe und die erforderlichen Abstimmungen zuverlässig im Blick.

Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in (m/w/d).
Berufserfahrung in einem Notariat ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einer Notariatssoftware ist von Vorteil.
Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
Sie übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv in die Bearbeitung Ihrer Mandate ein.
Sie sind teamorientiert, zuverlässig und verfügen über ein offenes und freundliches Auftreten.
Sie haben Freude daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Wir bieten

• ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• transparente Zeiterfassung sowie Überstundenausgleich oder -vergütung
• HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket
• Firmenmitgliedschaft bei Wellpass
• eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, fachliche Schwerpunkte zu entwickeln und sich zu spezialisieren
• moderne Zweier- und Dreierbüros
• eine zeitgemäße IT-Infrastruktur
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst und Gemüse
• gemeinsame Büroausflüge und Betriebsfeste