Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung.
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlage
- Fristen- und Terminmanagement
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und der Schriftsätzen
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Persönliche und telefonisch Betreuung von Mandanten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit langjähriger Kanzleierfahrung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Breit gefächertes und umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Firmenevents
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Frau Marzena Tustanski
Am Wehrhahn 8
40211 Düsseldorf
Tel. 0211-36 11 78 0
E-Mail: karriere@frenkenundco.de
Homepage: www.frenkenundco.de
HRB Düsseldorf: 53649
Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer
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