Assistenz (m/w/d) · mit Kanzleierfahrung

Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlage
• Fristen- und Terminmanagement
• Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und der Schriftsätzen
• Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Persönliche und telefonisch Betreuung von Mandanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit langjähriger Kanzleierfahrung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Breit gefächertes und umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Firmenevents

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.

Frenken & Co. Personalservice GmbH

Frau Marzena Tustanski

Am Wehrhahn 8

40211 Düsseldorf

Tel. 0211-36 11 78 0

• E-Mail: karriere@frenkenundco.de
• Homepage: www.frenkenundco.de
• HRB Düsseldorf: 53649
• Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer