Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d)

Culture. Meets. Talent

Wir suchen aktuell: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung:

• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich sowie Bearbeitung individueller Projekte für die Leitung des Rechtsbereichs oder die Rechtsabteilung
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einholung erforderlicher Gremienzustimmungen; verantwortliche Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
• Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen anhand von Sanktionslisten sowie Vorbereitung und Durchführung entsprechender Schulungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen für Transaktionen und Projekte sowie weiteren Tabellen und Listen; regelmäßige Aktualisierung der digitalen Ablage der Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere durch Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung weiterer geldwäscherelevanter Prozesse; eigenverantwortliche Betreuung aller Vorgänge rund um das Transparenzregister

Assistenz:- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, Kommunikation und Organisation;

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch anhand von Vorlagen oder Stichpunkten
• Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Assistenzteams

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im juristischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf 4 oder 5 Tage Vollzeit (32-40 Stunden), damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
• Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.