Fremdsprachenkorrespondent im Kanzleiumfeld (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mandant:innen übernimmst Du die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stellst so den reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst und formatierst eigenständig juristische Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen mit MS Office und unterstützt damit aktiv unser Anwaltsteam im Mandatsgeschäft.
• Du managst proaktiv Termine, Fristen sowie die Reiseplanung und sorgst mit Deiner vorausschauenden Organisation für effiziente Abläufe im Kanzleialltag.
• Du verantwortest die sorgfältige Führung und Organisation digitaler Akten und behältst auch bei großen Datenmengen stets den Überblick.
• Zudem bearbeitest Du zuverlässig Honorarrechnungen sowie Tätigkeitsaufstellungen und erstellst die Reisekostenabrechnungen für das Team.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten dir eine faire Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL und der Möglichkeit zum IT-Leasing.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere unternehmensinterne Akademie für maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
• Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in unserem zentral gelegenen Büro im Herzen von Stuttgart, ausgestattet mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und eigenen Pkw-Stellplätzen.
• Gesundheit und Teamgeist: Halte dich mit unseren Gesundheitsprogrammen wie EGYM Wellpass fit und feiere Erfolge bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld mit.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du routiniert und sicher.
• Organisation, Kommunikation und ein hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein flexibler Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.