Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine etablierte Kanzlei mit einer kleinen, spezialisierten Notariatseinheit in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Team besteht aus erfahrenen Notarfachangestellten; im Zuge einer bevorstehenden Nachfolgeregelung wird eine Verstärkung gesucht.

Deine Aufgaben

Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)

Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung

Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG

Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten

Je nach Erfahrung und Interesse verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung

Dein Profil

Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Rahmenbedingungen & Benefits

Vollzeit 38 Stunden/Woche oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche (ggf. auch weniger)

Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr, ggf. individuell anpassbar

Homeoffice 1–2 Tage pro Woche möglich

30 Tage Urlaub

Gemeinsames Frühstück im Team, Firmenevents und Teamausflüge

Parkplätze am Haus

Jobticket oder Fahrtkostenerstattung

Individuelle Vereinbarungen möglich