Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

Das ist der Job

Deine Aufgaben: • Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten • Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke • Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung • Aktenführung inkl.

Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding). • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung • Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird • Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen • Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“ • Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache • Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z.

Das brauchst du

Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog) • Erstellung von Kostenrechnungen • Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft • Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows • Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z.

Darum lohnt es sich

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst.

Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z.

Richtung Notarfachwirt:in) • Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya@schwertfels.de, telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.