Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können.
Für unsere familiengeführte Rechtsanwaltskanzlei suchen wir kurzfristig eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für Vollzeit (38 h Woche)/Teilzeit oder auf Minijobbasis.
In unserer Kanzlei übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Verwaltung und sorgfältige Pflege der Mandatsakten/Betreuungsakten
- Souveräne schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit den Mandanten, Betreuten, Behörden und Gerichten
- Erstellung von Schriftsätzen und Anträgen
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung der Mandanten/Betreuten bei organisatorischen Anliegen
- Fristenüberwachung
- Administrative Tätigkeiten
Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und /oder Notarfachangestellte und/oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Kanzleisoftware RA-Micro und BdB at work
- Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines im PDF-Format, per E-Mail an info@gerlach-lanfer.de
