Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West

Das ist der Job

Dein Aufgabenbereich Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a.

Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Steuer-Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!

Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 20 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln , Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.

Das brauchst du

Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. – Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, spätestens ab 1.9.2026. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind.

B2-Level) Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, solide DATEV-Kenntnisse notwendig Darauf kannst du dich freuen Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!

Darum lohnt es sich

Als Assistent/-in bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserem Kanzlei-Team. Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Lindenthal befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z.

Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!

Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!

Du stellst intern wie extern wichtige Informationen bereit und hast Prioritäten und Prozesse genau im Blick. Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen.

Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen) Stellenanforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Bewirb dich jetzt bei der VRT! Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792-415 anrufen.