100Pro Personal
Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d)
Veröffentlicht am
- Arbeitsort
- 50667 Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Vergütung
- 20 - 26 Euro pro Stunde
Stellenbeschreibung
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln, suchen wir eine Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) zur steuernden Unterstützung des Kanzleibetriebs.
Was wir bieten:
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Verantwortung in einer etablierten und modernen Kanzlei
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Perspektive zur Weiterentwicklung im Management
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Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Strukturierte Einarbeitung
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Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben:
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Fachliche und organisatorische Leitung des Kanzlei-Teams
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Sicherstellung effizienter Abläufe in der Mandantenbetreuung
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Koordination der Kanzleiverwaltung und interner Prozesse
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Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Aufgaben
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Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Entscheidungen
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Qualitäts- und Serviceorientierung im Tagesgeschäft
Fachliche Anforderungen
Ihr Anforderungsprofil:
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
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Mehrjährige Erfahrung in Kanzlei- oder Büroorganisation
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Führungserfahrung und Organisationstalent
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Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
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Tarifvertrag
GVP
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Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
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Entgeltgruppe
EG3
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Verdienst
20 - 26 Euro pro Stunde
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