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Kanzleimanager*in (m/w/d)
Veröffentlicht am
- Beschäftigung
- Vollzeit
- Arbeitsort
- 08056 Zwickau, Sachsen, Deutschland
Stellenbeschreibung
Kanzleimanager*in (m/w/d)
Arbeitsort: Zwickau
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellenbeschreibung
Kanzleimanager*in (m/w/d)
Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.
Deine Aufgaben
- Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
- Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
- Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
- Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
- Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
- Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
- Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
- Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.
Was zu uns passt
- Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen).
- Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
- Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
- Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.
Wie wir arbeiten
- Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.
- Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.
- Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch.
Deine Vorteile
- Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung.
- Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander.
Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an is@ines-scholz.de . Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.