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Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten

• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen

• Erstellung professioneller Korrespondenzwie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben

• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen

• Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten

• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5-10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei

• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

• Job-Fahrrad

• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events

• Hundefreundliches Office