Kanzleiassistenz - Empfang / Office Management (m/w/d)
- Gehalt
- 38.000–50.000 € brutto/Jahr
- Arbeitsort
- München, Bayern, Deutschland
Vollständige Stellenanzeige von Arbeitgeber aus der Region
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Aufgaben
- Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
- Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
- Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
- Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du kümmerst Dich darum, dass der Laden "läuft" und wirst somit zum Herz der Kanzlei
Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!
Wir bieten
- Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
- Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
- Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereit?
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